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7 fonctionnalités peu connues de Gmail que vous devriez essayer

Parfois, vous lisez des informations sur les nouvelles fonctionnalités des applications que vous utilisez quotidiennement, comme Gmail, mais oubliez de les essayer. Avant que vous ne le sachiez, ces fonctionnalités ne sont plus nouvelles et des fonctionnalités plus récentes attirent votre attention. Voici plusieurs fonctionnalités Gmail de bureau que vous avez peut-être manquées.

Rappeler un e-mail avec annuler l’envoi

Combien de fois avez-vous appuyé sur le bouton Envoyer pour vous rendre compte que vous avez oublié quelque chose dans l’e-mail ? Il peut s’agir de la pièce jointe que vous avez mentionnée, de la date que vous avez qualifiée d’importante ou d’un autre destinataire.

Grâce à la fonction Annuler l’envoi de Gmail, vous pouvez rappeler rapidement cet e-mail avant qu’il n’arrive dans la boîte de réception de votre destinataire.

Lorsque vous appuyez sur Envoyer pour un message, vous verrez une option Annuler en bas de Gmail. Cliquez sur Annuler et votre message est arrêté dans son élan. Il se rouvre ensuite pour que vous puissiez le modifier si nécessaire.

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Par défaut, vous disposez de cinq secondes pour appuyer sur le bouton Annuler après avoir envoyé un e-mail. Vous pouvez changer cela à 10, 20 ou 30 secondes pour vous donner plus de temps.

Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans la barre latérale. Accédez à l’onglet Général et utilisez la liste déroulante à côté de Annuler l’envoi pour ajuster la période d’annulation.

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Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas. L’ajustement s’applique à votre compte Gmail, ce qui signifie qu’il est également répercuté sur l’application mobile Gmail.

Faire expirer un e-mail en mode confidentiel

Lorsque vous devez envoyer des informations sensibles par e-mail, le mode confidentiel peut vous offrir une sécurité supplémentaire. Avec lui, vous pouvez définir une date d’expiration pour l’e-mail, exiger un mot de passe et empêcher le destinataire de transférer, copier, imprimer ou télécharger l’e-mail.

Après avoir composé votre message, cliquez sur l’icône Basculer en mode confidentiel en bas de l’e-mail.

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Définissez l’expiration et choisissez si le code d’accès généré par Google doit être envoyé par e-mail ou SMS. Sélectionnez « Enregistrer », puis envoyez votre e-mail lorsque vous êtes prêt.

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Pour plus de détails sur le mode confidentiel, comme inclure le numéro de téléphone de votre destinataire ou supprimer l’accès, consultez notre guide complet.

EN RELATION: Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail

Utiliser des modèles pour les e-mails fréquemment composés

Cela peut être fastidieux lorsque vous devez composer le même e-mail encore et encore. Au lieu de cela, créez un modèle d’e-mail dans Gmail que vous pourrez réutiliser.

Pour commencer, vous devez activer cette fonctionnalité. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Voir tous les paramètres ». Accédez à l’onglet Avancé et cochez Activer à côté de Modèles. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas.

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Pour créer un modèle, rédigez l’e-mail comme vous le feriez normalement. Avant de l’envoyer, sélectionnez les trois points en bas à droite de l’e-mail pour afficher Plus d’options. Ensuite, passez à Modèles> Enregistrer le brouillon en tant que modèle et sélectionnez « Enregistrer en tant que nouveau modèle ».

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Donnez un nom à votre nouveau modèle et cliquez sur « Enregistrer ».

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Pour réutiliser votre modèle, composez un nouveau message et sélectionnez à nouveau ces trois points. Accédez à Modèles et choisissez le nom dans le menu contextuel.

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Les modèles d’e-mails sont de véritables gains de temps. Vous pouvez obtenir un coup de pouce sur les messages que vous envoyez régulièrement, en apportant les modifications dont vous avez besoin, et envoyer l’e-mail en cours de route.

Créer des tâches à partir d’e-mails

Souvent, les tâches dont nous devons nous occuper proviennent de conversations ou de courriels. Dans Gmail, vous pouvez rapidement et facilement transformer un e-mail en tâche.

EN RELATION: Comment transformer rapidement des e-mails en tâches

Sélectionnez le message dans votre boîte de réception. Dans la barre d’outils en haut de Gmail, sélectionnez l’icône Ajouter aux tâches.

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Vous verrez la barre latérale Tâches ouverte sur la droite avec la tâche créée pour vous. À partir de là, vous pouvez ajouter des détails, inclure une date d’échéance ou répéter la tâche.

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Vous pouvez vous assurer que l’affectation dont vous avez besoin entre dans votre liste de tâches d’un simple clic.

Afficher le nombre de non lus dans l’icône de l’onglet de votre navigateur

Au lieu de vérifier constamment votre boîte de réception ou de gérer les notifications du bureau, vous pouvez afficher le nombre de messages non lus de votre compte Gmail dans l’onglet de votre navigateur.

Cette astuce est légèrement différente du nombre que vous voyez actuellement qui affiche le nombre de non lus pour le dossier que vous consultez ou votre boîte de réception globale.

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En utilisant ce paramètre supplémentaire, vous verrez le nombre de non lus sur l’icône Gmail dans l’onglet du navigateur (techniquement appelé favicon), peu importe où vous naviguez dans Gmail. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, il y a plus de 100 e-mails non lus.

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Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Voir tous les paramètres ». Accédez à l’onglet Avancé et cochez Activer à côté de l’icône Message non lu. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas.

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Gérez plus d’e-mails avec plusieurs boîtes de réception

Chacun a une méthode différente pour afficher et trier ses e-mails. Une fonctionnalité formidable de Gmail est la multiplicité des boîtes de réception. Avec cette vue, vous pouvez voir jusqu’à cinq sections à côté de votre boîte de réception principale.

EN RELATION: Regroupez votre boîte de réception Gmail par date comme Google Inbox l’a fait (et Outlook le fait)

Pour activer la fonction, cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite. Faites défiler la barre latérale jusqu’à Type de boîte de réception et cochez Plusieurs boîtes de réception. Ensuite, sélectionnez « Personnaliser » pour configurer vos sections.

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Vous pouvez également utiliser l’icône d’engrenage pour sélectionner « Voir tous les paramètres » et accéder à l’onglet Boîte de réception. Choisissez « Plusieurs boîtes de réception » dans la liste déroulante Type de boîte de réception.

Dans la zone Plusieurs sections de la boîte de réception, configurez vos sections. Saisissez une requête de recherche à gauche et un nom de section à droite. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas.

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Lorsque vous reviendrez dans votre boîte de réception, vous verrez vos nouvelles sections juste à côté de votre boîte de réception. Ainsi, vous avez une belle vue des messages les plus importants pour vous.

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Enregistrer les photos directement sur Google Photos

Une autre fonctionnalité négligée de Gmail est que vous pouvez enregistrer les photos que vous recevez directement sur Google Photos. Ceci est pratique pour les photos d’amis ou de famille que vous souhaitez ajouter à un album.

Passez votre curseur sur la photo dans l’e-mail, puis cliquez sur l’icône Enregistrer dans les photos.

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Vous verrez une confirmation qu’une copie de l’élément sera enregistrée dans Google Photos. Sélectionnez « Enregistrer ».

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Vous verrez alors un petit message sous la photo dans l’e-mail indiquant que l’article a été enregistré. Cliquez sur « Afficher » pour accéder à cette image dans Google Photos.

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Qu’il s’agisse d’une fonctionnalité que vous avez oubliée ou que vous n’avez jamais essayée, nous espérons que vous découvrirez ces fonctionnalités pratiques de Gmail. Si vous passez beaucoup de temps dans le monde de Google, assurez-vous de consulter nos conseils pour tirer le meilleur parti de Google Docs.

EN RELATION: 7 fonctionnalités Google Docs qui vous feront gagner du temps

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